1. Hoe kan ik een account aanmaken en deelnemen aan een vastgoedveiling?
Om daadwerkelijk biedingen uit te brengen op onze website dien je een account aan te maken en moet je jezelf eenmalig identificeren en je handtekening laten legaliseren bij een notaris.
Zo weten wij zeker wie je bent en dat veilt wel zo veilig.
1. Registreren
Indien je nog geen account hebt, dien je deze eerst aan te maken. Klik hier om een account aan te maken.
Vul je e-mailadres in en bedenk zelf een wachtwoord, welke je ook moet bevestigen. Vul je telefoonnummer in en de overige informatie die gevraagd wordt.
Klik op registeren. Check nu je e-mail en vul de bevestigingscode in die je hebt ontvangen en klik op bevestigen.
Je bent nu geregistreerd. Hier kun je ook altijd je gegevens aanpassen, zoals telefoonnummer en e-mailadres. Wij kunnen en mogen dit niet in verband met de privacywetgeving.
Heb je al een account, maar is deze nog niet gelegaliseerd, ga dan naar stap 2
2. Legaliseren
Om te kunnen deelnemen aan onze online vastgoedveilingen moet je eerst een registratieverklaring invullen en ondertekenen. Met deze verklaring wordt jouw account (via je unieke klantnummer op onze website) officieel gekoppeld aan de persoon of organisatie die in de verklaring staat vermeld. Je klantnummer vind je bij 'Mijn gegevens' of hierboven op deze pagina wanneer je bent ingelogd.
Download de registratieverklaring en bekijk welke notariskantoren de legalisatie kosteloos voor je regelen. Uiteraard kun je ook een eigen notaris vragen om de verklaring te laten legaliseren, maar hier kunnen kosten aan vastzitten.
Voor mensen die samen willen bieden (met hetzelfde account / klantnummer) zijn er twee mogelijkheden:
1: Ze vullen samen dezelfde registratieverklaring in (dus met de gegevens van allebei op dezelfde verklaring), ondertekenen die verklaring samen bij de notaris en laten daarbij alle handtekeningen legaliseren door een notaris;
of
2: Ze vullen ieder een eigen registratieverklaring in (met daarop hetzelfde klantnummer), ondertekenen die verklaringen afzonderlijk bij de notaris en laten daarbij iedere handtekening legaliseren.
Alle biedingen die je met een gelegaliseerd account uitbrengt, worden gedaan namens deze persoon of organisatie. Daarom is het belangrijk dat wij zeker weten wie de registratieverklaring heeft ondertekend.
Je hoeft de registratieverklaring maar één keer te legaliseren voor het account. Als deze is goedgekeurd door onze platformnotaris Hekkelman, blijft je account gelegaliseerd voor toekomstige veilingen.
Let op: legalisatie door de gemeente is niet geldig. Alleen een notaris kan de identificatie en legalisatie uitvoeren ten behoeve van veilingen.
3. Verklaring versturen
Als de registratieverklaring is gelegaliseerd, stuur je de originele stukken per post naar onze Platformnotaris:
Hekkelman Notarissen
Afdeling Veilingen
Oranjesingel 41
6511 NN Nijmegen
Indien de Veiling waaraan je wenst deel te nemen op korte termijn plaatsvindt en tijdige toezending per post niet mogelijk is, kan deze getekende en gelegaliseerde verklaring met bijlagen tevoren worden gezonden per e-mail op het mailadres veilingen@hekkelman.nl en stuur het origineel daarna per post.
Bied je mee namens een rechtspersoon, vergeet dan niet om recente uittreksels uit het Handelsregister mee te sturen, zodat de notaris kan zien dat je bevoegd bent om namens de rechtspersoon te bieden.
4. Bieden
Nadat de Platformnotaris de registratieverklaring heeft ontvangen, gecontroleerd en goedgekeurd, is je account gelegaliseerd en kun je meebieden op onze online veilingen.