Inschrijvingsprotocol

Hoe kan ik een bod uitbrengen?

Stap 1: Registreren

Om mee te kunnen doen aan een inschrijving, dient er eerst een account aangemaakt te worden op onze website. Je kunt een account aanmaken op de registratiepagina.

Stap 2: Legaliseren

Om te kunnen deelnemen aan onze online veilingen en inschrijvingen is tevens een identificatie en legalisatie van je handtekening op de registratieverklaring nodig bij een notaris. Deze identificatie en legalisatie kan door alle notarissen in Nederland worden gedaan, soms tegen een (kleine) vergoeding.

Download de registratieverklaring en bekijk welke notariskantoren de legalisatie gratis voor je regelen.

Bij vastgoedveilingen en inschrijvingen is identificatie en legalisatie van de handtekening door een notaris verplicht. Legalisatie door de gemeente is niet geldig.

Stap 3: Voltooien

Vervolgens kan de getekende en gelegaliseerde registratieverklaring (het origineel) per post worden opgestuurd naar onze platformnotaris: Hekkelman Notarissen. De adresgegevens staan vermeld op pagina 5 van de registratieverklaring (Hekkelman Notarissen, Afdeling Veilingen, Oranjesingel 41, 6511 NN Nijmegen). Mocht de veiling op korte termijn plaatsvinden, dan raden wij aan om de betreffende alvast notaris een kopie te laten mailen naar de platformnotaris via veilingen@hekkelman.nl

Zodra Hekkelman Notarissen de documenten heeft ontvangen zal zij deze in behandeling nemen. Hier krijg je per e-mail bericht van. Ook indien er iets niet klopt, zoals een onjuist klantnummer.

Hoe werkt de inschrijving?

Uitbrengen van een bod

Een bod wordt uitgebracht via de digitale biedmodule op de verkooppagina. Dit bod bestaat minimaal uit:

• een biedbedrag in euro’s. Indien door de verkoper toegestaan, kan een bod worden voorzien van:
• een toelichtende opmerking;
• één of meerdere bijlagen (bijvoorbeeld een financieringsvoorbehoud of onderhoudsplan).

Indien deze opties zijn uitgeschakeld, is uitsluitend een onvoorwaardelijk bod mogelijk op basis van de vastgestelde voorwaarden.

Meerdere biedingen

Het is toegestaan om meerdere biedingen per object uit te brengen. Elke bieding wordt afzonderlijk geregistreerd en opgeslagen. Deze zijn gedurende de biedperiode enkel zichtbaar voor de biedende entiteit.

Let op! Het bieden op de inschrijving is niet vrijblijvend.

Een bod is steeds onvoorwaardelijk, onherroepelijk en er kan geen enkel voorbehoud bij worden gemaakt, tenzij dit anders is bepaald in de verkoopvoorwaarden van de betreffende verkoop.

Gebruikelijke voorbehouden, zoals een financieringsvoorbehoud en een voorbehoud tot verkrijging van een huisvestingsvergunning of andere benodigde vergunningen, zijn bij een inschrijving vaak niet mogelijk. Een koper moet zich hierover dus van te voren goed informeren.

Vertrouwelijkheid en digitale kluis

Alle biedingen worden gedurende de looptijd van de inschrijving opgeslagen in een digitale kluis. Kenmerken van deze digitale kluis zijn:

• de kluis is niet toegankelijk zolang de inschrijving loopt;
• biedingen zijn niet zichtbaar voor andere deelnemers;
• biedingen zijn niet zichtbaar voor het veilinghuis of de opdrachtgever. Dit waarborgd maximale transparantie.

Sluiting van de inschrijving

Na het verstrijken van de sluitdatum wordt de inschrijving gesloten. De biedmodule wordt automatisch gedeactiveerd en deelnemende bieders zien dat de inschrijving is gesloten.

Zodra de inschrijving is gesloten kan uitsluitend de aangewezen veilingnotaris de digitale kluis openen. Na opening van de kluis ziet de veilingnotaris een overzicht van alle biedingen, gerangschikt op basis van het bodbedrag. Per bieding kunnen worden ingezien:

• biedbedrag;
• datum en tijdstip van indiening;
• eventuele opmerkingen;
• eventuele bijlagen;
• gegevens van de bieder.

Na sluiting van de inschrijving:

• wordt geen hoogste of winnende bieding gedeeld met andere bieders;
• ontvangen bieders geen inzage in concurrerende biedingen. Dit waarborgt de vertrouwelijkheid van het biedproces. Uiteraard kan het voorkomen dat de verkoper wel het hoogste bod kenbaar wil maken, maar dit verschilt per verkoop.

Gunning

De verkoop vindt plaats onder voorbehoud van gunning door de opdrachtgever. Na sluiting van de inschrijving ontvangt de verkoper de relevante stukken, waaronder de hoogste bieding(en). De opdrachtgever beslist of en aan wie wordt gegund.

Na gunning komt de koopovereenkomst tot stand tussen verkoper en koper. De verdere juridische afhandeling na gunning vindt plaats via de projectnotaris, die contact opneemt met de betrokken bieders.

Op iedere verkoop zijn verkoopvoorwaarden van toepassing, die bij elke verkoop apart staan vermeld. Lees deze (algemene en bijzondere) voorwaarden voorafgaand aan de verkoop zorgvuldig door en neem bij eventuele onduidelijkheden tijdig contact op met de veilingorganisator. Bij tegenstrijdigheid tussen de algemene en de bijzondere verkoopvoorwaarden zijn de bijzondere verkoopvoorwaarden van toepassing. In geval van tegenstrijdigheid tussen de gegevens op deze website en de verkoopvoorwaarden, gelden de verkoopvoorwaarden.

Systeemeisen

Voor een optimale werking van deze website dient uw systeem aan een aantal minimale eisen te voldoen, waaronder:

Ondersteunde browsers

• Chrome 142.x of hoger
• Safari (macOS / iOS) versie 26.1.x of hoger
• Microsoft Edge 142.x of hoger
• Firefox versie 145.x of hoger

Verbinding

• Stabiele en voldoende snelle internetverbinding ( >1 Mb/s) bij voorkeur bedraad.

• Verbindingen via WiFi kunnen haperen, vertragingen of verstoringen (waaronder Timeout errors) veroorzaken en worden afgeraden.

• Mobiele verbindingen via bijvoorbeeld UMTS worden afgeraden.

• Mobiele apparaten (smartphones / tablets) kunnen een vertraagde weergave hebben.

• Browserbeveiliging moet ingesteld zijn op normaal of lager.

• JavaScript moet worden uitgevoerd.

• Cookies moeten worden geaccepteerd.

Meer informatie

Kom je er onverhoopt toch niet uit? Bekijk dan de pagina met veelgestelde vragen of neem contact op.